個人情報保護方針

株式会社ワークアンドスマイル(以下当社という)は、人材サービス事業を運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 個人情報は、事業における利用目的を提示し、本人の同意を得てから取得いたします。提示した利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。また提示した利用目的外の利用を防止する措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令及び条例、国や公共機関が定める方針を遵守いたします。
  3. 個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
  4. 個人情報に関する問い合わせ及び苦情等には、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的に改善してまいります。

(改定)平成29年2月1日
(制定)平成28年6月1日

株式会社ワークアンドスマイル
代表取締役(東日本担当)和泉 俊也
代表取締役(西日本担当)立川 英昭

個人情報の取扱いに
ついて

  1. 個人情報保護の管理者及び連絡先
    管理者 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報保護管理者 取締役 和泉 俊也
    連絡先 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 privacy@work-smile.co.jp
  2. 取得する個人情報の利用目的
    当社は、次の利用目的でお取扱いいたします。

    取得する個人情報 利用目的
    応募される方の個人情報 問い合わせの返答、面接日時の連絡、採用選考業務
    登録を希望される方の個人情報 問い合わせの返答、面接日時の連絡、就労先の紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
    従業員の個人情報 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
    機微な個人情報 障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請
    お取引様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
  3. 第三者への提供について
    ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。
  4. 委託について
    委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。
  5. 開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)について
    開示対象個人情報において開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記の「開示対象個人情報に関する事項について」をご確認ください。
    開示対象個人情報に関する事項について
  6. 個人情報についての問い合わせ・苦情について
    下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。
    連絡先 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 privacy@work-smile.co.jp

開示対象個人情報に
関する事項について

  1. 事業者の名称
    株式会社ワークアンドスマイル
  2. 個人情報保護の管理者及び連絡先
    管理者 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報保護管理者 取締役 和泉 俊也
    連絡先 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 privacy@work-smile.co.jp
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

    個人情報 利用目的
    採用・応募される方の個人情報 問い合わせの返答・面接日時の連絡、採用選考業務
    登録を希望される方の個人情報 問い合わせの返答・面接日時の連絡、就労先の紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
    従業員の個人情報 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
    機微な個人情報 障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請
    お取引先様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口
    連絡先 : 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 privacy@work-smile.co.jp
  5. 開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および   第三者への提供の停止(以下「開示等」という)についての手続き
    当社は、当社の保有する個人情報につきまして、ご本人より下記のご依頼がございました場合、書面にてご対応させていただきます。

    • 個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去(個人情報の内容が事実と異なる場合)および第三者への提供の停止
    • 利用目的の通知(「個人情報の取扱いについて」に記載された利用目的では明らかに確認できない場合)
    • 開示等のお申し出先
      株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口
      Mail : privacy@work-smile.co.jp HP : http://www.work-smile.co.jp
    • 開示等の求めに対して提出すべき書面の様式その他の請求の方法


      該当者 問い合わせ先
      採用・応募される方 株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください
      Mail : privacy@work-smile.co.jp
      当社にご登録されている方 ご登録営業課(支店)、または株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
      Mail : privacy@work-smile.co.jp
      お取引様 ご登録営業課(支店)、または株式会社ワークアンドスマイル 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
      Mail : privacy@work-smile.co.jp
      従業員 株式会社ワークアンドスマイルまでご連絡ください。
      お取引先様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き

      開示等のご請求の方には、担当者より、開示等の求めに対しての請求書式と共に本人または代理人の確認方法、開示等のご請求の手数料が書かれた説明書をお渡しいたします。
      お受け取り方法は、来店、郵送(FAX)あるいはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。

      この「開示対象個人情報に関する事項について」は、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。